当前位置: 主页 >验厂服务
  • Adidas 验厂

Adidas验厂文件清单及特别注意事项如下:

  • 1.Time Card(at least recent 12 months) 至少最近12个月的打卡记录 注意事项:每个验过厂的人都知道,打卡记录是非常非常重要的一项,除了要严格按照客户要求的每周60小时以内工作时间外,还要严格遵守劳动法规定即加班每天不超过一小时,特殊情况下不超过三小时,每月不超过36小时.上班超过规定时间,此次验厂100%不能通过.我们验厂的时候,验厂人员会要求打印打卡记录,我们可以在平时准备好一套应付验厂的人事考勤系统数据,但最好不让他们靠近你的电脑。
  • 2.Production Record(at least recent 6 months) 至少最近6个月的生产报告表注意事项:生产报表一定一定要和你做的验厂工时一致,否则视为验厂工时无效,验厂还是不能过关.
  • 3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少12个月的员工工资记录\银行转帐单\工资签收记录注意事项:工资表也要与打卡记录上的工时一致.
  • 4.Woeker Registration Record(current and terminated) 员工入离职登记记录注意事项:在我做管理部主管的时候,我推行离职面试,以发给离职证明与减少因工作疏漏而产生的劳动纠纷,进而了解员工离职原因,以在以后做好员工关系处理;入职记录(即面试单中我们做多几栏即可在离职时做离职面试)存归到员工的档案,便于核查.   
  • 5.Worker Contract 劳动合同注意事项:合同没什么好说明的,遵守劳动合同法规定.一定要每位员工都签合同,验厂时他们会全部翻过.对于老板或特殊例外人员,可请在验厂时间暂离厂,以免发生事情。
  • 6.Factory Rule 厂规(也可以是员工手册)厂纪厂规与考勤系统相同,做两份,假的这份员工手册上不能有关于扣工资的条款;招工的年龄adidas认为只要是16周岁以上的都可以录用,不能写18周岁以上;员工手册上写上每月的标准工时(不违法的工时),加班补贴,法定福利等制度.
  • 7.Business registration 商业登记\营业执照等证件
  • 8.Permit from Fire Dept 消防许可证\消防年审检查
  • 9.Fire Drill Report 消防逃生演习报告消防演习须附照片(照片上必须有拍照日期),演习总结,签名
  • 10.Social insurance records 社保记录(财务那边会有社保缴款记录,只要复印那份就可以过关了)
  • 11.Hygiene permit 卫生许可证\员工健康体检必须是一年内有效
  • 12.Work permits for special&dangerous operations 特种作业操作证例如:叉车,电工,电梯,化学品
  • 13.Minimum wage notice\OT waiver 最低工资通知\超时加班申请最低工资通知在东莞人力资源局或社会保障网下载;关于超时加班申请,有些公司在申请或已申请了----不定时和综合计算工时工作制,不过这份只针对政府部门的检查比较实用,国外验厂者这个不太关注。
  • 14.Grievance system\policy\records 员工申诉程序\记录 
  • 15.Age verification policy 年龄确认程序
  • 16.Recruit process\restrictions juvenile procedure\termination policy 招聘\解雇未成年工程序公司绝对不能招聘未成年人员.
  • 17.Injury record 工伤记录如果不是在验厂时发生的工伤,都拿掉,在验厂时发生工伤一定要按程序处理好并做好记录
  • 18.First aid personel\procedure 急救员\急救程序 各车间培训配置急救员,放置急救药箱。
  • 19.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剥削,反歧视.协会自由程序
  • 20.Discipline policy and record 惩罚程序和记录应对来验厂的人员说公司没有惩罚条款,员工做错事,我们采用培训与口头提醒,不存在记录,如果一定要,可利用相关培训记录来搪塞。
  • 21.Chemical list\MSDS 化学品清单\MSDS如果公司存在化学品,可以找采购部,让他们列出清单,并在化学品附近贴上标示危险品及贴化学品物质安全资料.
  • 22.Evacuation procedure\Fire safety procedure 应急疏散程序我们在消防演练中,做做此方面的动作,多拍些照片存档
  • 23.Labor law 劳动法
  • 24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 员工培训记录(包括厂规,安全生产,正向的培训等)
  • 25.Environment certificate 环保批文